Jumat, 03 Juli 2015
Rabu, 10 Juni 2015
WAWANCARA KERJA DALAM BAHASA INGGRIS (Softskill)
WAWANCARA KERJA DALAM BAHASA INGGRIS
Wawancara Kerja dalam Bahasa Inggris –
Momen wawancara kerja merupakan momen yang paling ditunggu serta momen yang
sangatlah penting bagi para pencari kerja. Bukan hanya persiapan skrip
wawancara kerja, hal yang sangat penting lainnya yang harus di siapkan adalah
kerapihan penampilan serta mental Anda. Walaupun Anda seseorang yang pandai,
namun ketika Anda menjalankan sesi wawancara kerja Anda mengalami grogi yang
berlebihan, maka bisa jadi momen ini akan terlewatkan begitu saja oleh diri
Anda.
Dan berikut ini beberapa pertanyaan yang
mungkin akan ditanyakan oleh pihak pewawancara ketika Anda melangsungkan sesi
wawancara kerja dengan menggunakan bahasa inggris, yaitu sebagai berikut :
1)
Pertanyaan
Seputar Identitas Diri Anda
§ What
is your name? – Siapa nama Anda?
§ Please
introduce yourself to me. – Silahkan perkenalkan diri Anda kepada saya.
§ Which
university did you graduate from? – Lulusan dari universitas manakah Anda?
§ Do
you have any job experiences? – Apakah Anda memiliki pengalaman dalam bekerja?
§ How
long did you work there for? Berapa lama Anda bekerja di perusahaan tersebut?
2)
Pertanyaan
Tentang Pengembangan Diri
§ What
is your motivation applying here? – Apa motivasi Anda melamar di perusahaan
kami?
§ Please
tell me your strength and weakness. – Beritahu saya, apa kelebihan dan
kekurangan Anda.
§ Do
you have any ambition in your life that you want to achieve? – Apakah Anda
memiliki ambisi atau keinginan yang ingin Anda capai?
§ If
you do, what is it? / please tell me – Jika ada, apakah itu? / tolong beri tahu
saya.
3)
Pertanyaan
Seputar Pengetahuan Perusahaan
§ What
do you think of this company? – Menurut Anda, bagaimanakan perusahaan ini?
§ Do
you have any ideas or strategies in developing this company? – Apakah Anda
memiliki idea atau strategi bagaimana cara Anda mengembangkan perusahaan ini?
§ Do
you have any other skills that will support your work? – Apakah Anda mempunyai
keahlian lain yang dapat mendukung kinerja Anda?
§ Do
you have any experiences in the same field? – Apakah Anda memiliki pengalaman
dalam bidang yang sama?
§ How
interested are you with this job? Seberapa tertarik Anda dengan pekerjaan ini?
§ Do
you speak any other languages? – Bahasa apa lagi yang Anda kuasai? Atau apakah
Anda bisa bahasa asing.
§ What
do you think of this company? – menurut Anda, bagaimanakah perusahaan ini?
§ 3.
Education : Pendidikan
§ I
: Which school or college did you attend? - anda pernah sekolah / kuliah
dimana?
§ I
: Tell me the course you have completed and what is your favorite subject? -
materi kuliah apa saja yang anda ambil dan mana yang menjadi favorit anda?
§ I
: have you studied any course related to the post you are applying for? -
apakah anda mengambil kursus yang berhubungan dengan posisi yang Anda lamar?
Skills
: Ketrampilan
§ I
: Can you drive? - Dapatkah Anda mengemudi?
§ I
: Can you operate the computer? - Dapatkah Anda mengoperasikan komputer?
§ I
: Which computer software do you know? - perangkat lunak apa yang Anda tahu?
§ I
: You would be using mainly English in this school. Do you think you could
manage? - Anda akan menggunakan bahasa Inggris di perusahaan ini. Apakah Anda
pikir Anda bisa melakukannya?
Others
: Lainnya
Expected salary
- Gaji yang diharapkan
§ I
: What is your expected salary? - Seberapa besar gaji yang anda harapkan?
§ I
: Would you consider a starting salary at Rp. 1.000.000,-? - Apakah Anda
mempertimbangkan gaji awal anda sebesar Rp. 1.000.000, -?
Availability
: Ketersediaan waktu
§ I
: When could you start working? - Kapan Anda bisa mulai bekerja?
§ I
: When you be available for this job? - Kapan Anda akan tersedia untuk
pekerjaan ini?
The
end of the interview : Sesi akhir
wawancara
§ I
: Thank you for coming, we will let you know about the result as soon as
possible. - Terima kasih sudah datang, kami akan member tahu anda tentang
hasilnya sesegera mungkin
§ I
: Shall we notify you of our decision by telephone or mail? - Bagaimana cara
kami memberi tahu anda? Via telpon atau email?
§ I
: May I call you at your home about our final decision? - Dapatkah saya
menghubungi Anda di rumah Anda tentang keputusan akhir kita?
§ I
: It has been pleasure talking with you - Senang sekali bisa berbicara dengan
Anda.
4)
Contoh
wawancara kerja bahasa Inggris dialog
Dalam dialog ini akan diceritakan beberapa skrip
saat berdialog dalam ruang wawancara antara A (Anda) dengan B (yang
menginterview).
-
Hindayani: Excuse me Sir, May I come in?
– Hindayani: Permisi, Pak. Boleh saya masuk?
-
Hamid: Yes, Please. Come in and have a
seat. – Hamid: Ya, silakan masuk dan silakan duduk.
-
Hindayani: Thank you, Sir. – Hindayani:
Terima kasih, Pak.
-
Hamid: So, your name is Hindayani,
right? – Hamid: Jadi, nama Anda adalah Hindayani, benar?
-
Hindayani: Yes, That’s right Sir. –
Hindayani: Benar, Pak
-
Hamid: Ok Hindayani, I’m the head of HRD
of this company. My Name is Hamid. – Baik Hindayani, Saya adalah pimpinan HRD
di perusahaan ini, nama saya Hamid
-
Hindayani: Nice to Meet You Sir – Senang
bertemu dengan Anda, Pak.
-
Hamid: So Shinta, Can you tell me about
yourself, Hindayani?
-
Hindayani: (ceritakan tentang diri Anda)
misalnya, My Name is Hindayani, I’m 22 years old. I graduated from state
Islamic University of Maulana Malik Ibrahim Malang. I took Mathematics as my
major. My hobbies are singing, reading, and writing that can improve my skill
physically and mentally. – Nama saya Hindayani, saya berusia 22 tahun, saya
lulus dari UIN Maulana Malik Ibrahim Malang dari Jurusan Matematika. Hobi saya
adalah menyanyi, membaca, dan menulis. Semua hobi saya itu dapat meningkatkan
keahlian saya baik secara fisik maupun mental.
Ketika Anda ditanya tentang pengalaman dan Anda
tidak memilikinya, Anda bisa menjawab;
-
No Sir, I’m a fresh graduated. This is
my first time to apply a full time job – Saya baru lulus, Pak. Ini adalah kali
pertama saya melamar pekerjaan full time.
Ketika Anda ditanya tentang alasan
melamar satu posisi di perusahaan tersebut, maka jawablah dengan bijak.
Misalnya dengan mengatakan bahwa bakat dan skill Anda berada di sini. Selanjutnya,
saat wawancara bahasa Inggris Anda ditanya tentang kelebihan dan kekurangan
Anda. Maka untuk kelebihan; jawablah dengan kelebihan yang sesuai dengan posisi
yang Anda lamar. Misalnya, Anda melamar marketing;
-
My strength is my strong will to achieve
target that I make. And always do anything with feeling happy.
Kamis, 23 April 2015
Softskill Bahasa Inggris 2 (Tugas 1)
SOFTSKILL
BAHASA INGGRIS BISNIS 2
1)
Perkenalan
Tata Bahasa
A, an
atau the?
Apabila hanya
ada satu hal atau benda tertentu, kita gunakan the. Demikian pula apabila hal
yang kita bicarakan sudah sama-sama dimengerti. Misalnya, “Could you pass me the
scissors?”, karena guntingnya terlihat di depan mata. Kata sandang tertentu the
juga digunakan di depan kata yang menyatakan gedung atau tempat, misalnya
kantor pos atau balai kota, karena biasanya hanya ada satu di sebuah lokasi
tertentu. Contoh: the moon, the sun, the Prime Minister, the CEO, the local
library.
Kata sandang
tak-tertentu an – dan bukan a – juga digunakan apabila kata benda yang
mengikutinya bermula dengan bunyi hidup. Biasanya kata benda ini juga dimulai
dengan huruf hidup, tetapi tidak selalu.
Misal : an
egg, an orange, an umbrella, an ice cream,
Juga :
an honour, an honest man, a union, a university.
Idiom dan ungkapan
Tatkala Harvey
menggambarkan betapa sibuk rekan-rekannya waktu itu, ia menggunakan ungkapan
“flat out”. Ungkapan ini menggunakan kiasan seorang pengendara mobil yang
sedang
‘injak pedal
gas’ kuat-kuat sampai rata ke lantai.
Beberapa
ungkapan lain untuk menggambarkan keadaan yang sangat sibuk:
-
tied
up – Contoh: “ I’m afraid you can’t see him. He’s tied up at the moment.”
-
flat
chat – Contoh: “Can I call you back? I’m flat chat right now.”
-
flat
out – Contoh: “No one has time for lunch. We’ve been flat out all day.”
-
to
have one’s hands full – Contoh: “I have my hands full with this new account.”
-
to
have a lot on one’s plate – Contoh: “Could you do it? I have a lot on my plate
right now.”
2)
Percakapan Melalui Telepon
Sopan santun Telepon
Lima kata-kata
terlarang
Jangan katakan
|
Katakan
|
No.
|
|
Misalnya:
|
Actually, Tuesday is
better for me.
|
No, Monday’s no good.
|
|
I can’t do that.
|
|
Misalnya:
|
Here’s what I can
do... I can get it to you first thing tomorrow.
|
I can’t send it today.
|
|
I don’t know.
|
|
Misalnya:
|
That’s a very good
question. Let me find out for you.
|
I don’t know why it’s
late.
|
|
Just a moment.
|
|
Could you excuse me
for ten seconds? My other phone is
ringing.
|
|
You’ll have to…
|
|
Misalnya:
|
We’ll need to have it
here by tomorrow.
|
You’ll have to get it
here by tomorrow.
|
|
Abjad Telepon
Untuk
memperjelas pengucapan abjad melalui telepon, gunakanlah Abjad Radio
Internasional.
A for Alpha
|
N for November
|
B for Bravo
|
O for Oscar
|
C for Charlie
|
P for Papa
|
D for Delta
|
Q for Quebec
|
E for Echo
|
R for Romeo
|
F for Foxtrot
|
S for Sierra
|
G for Golf
|
T for Tango
|
H for Hotel
|
U for Uniform
|
I for India
|
V for Victor
|
J for Juliet
|
W for Whiskey
|
K for Kilo
|
X for X-ray
|
L for Lima
|
Y for Yankee
|
M for Mike
|
Z for Zulu
|
Persiapan sebelum
menelepon
Hal-hal yang sebaiknya disiapkan sebelum menelepon
dalam Bahasa Inggris:
• Carilah
keterangan sebanyak
mungkin mengenai perusahaan yang akan dihubungi, kedudukan
dan nama jabatan
orang yang bersangkutan, dan jangan
sampai salah mengucapkan namanya. Pelajari dengan jelas topik yang akan dibicarakan.
• Susun
secara sistematis semua pokok yang akan dibicarakan dan
cara menyampaikannya.
• Siaplah menjawab pertanyaan yang tidak terduga.
• Kirim
email (surat elektronik) terlebih dahulu, khususnya sebelum hubungan telepon ke luarnegeri.
• Siapkan segala informasi
dekat telepon.
• Tulis di atas kertas (terutama jika tidak terlalu fasih dalam Bahasa Inggris) maksud dan tujuan anda menelepon, dan pokok-pokok
yang akan dibicarakan.
Idiom dan ungkapan
Di bawah ini arti
dan contoh penggunaan Idiom dan Ungkapan:
about to head down – Artinya: akan segera berangkat ke sana.
Contoh: “ I’m about to head down to the Exhibition Centre.”
to run through – Artinya: membaca,
meneliti atau mempraktekkan.
Contoh: “ Can I run
through the list with you to make sure I’ve got it right?”
to be on track
– Artinya: melakukan sesuatu sebagaimana semestinya.
Contoh: “Let’s just check the instructions, to make sure we’re on track.”
to go off without a hitch – Artinya: berjalan mulus dan lancar.
Contoh: “I’m pleased because our presentation
went off without
a hitch.”
-
Percakapan Bisnis Bahasa Inggris – How I Start My Bakery
Business
§ Heri :
Hey, Yanti! Long time no see! And now your bakery business has gone into a
great success. What an achievement!
§ Yanti :
Thank you, Heri. I’m still trying as best as I can to satisfy every customer.
§ Heri :
Wow. Can you tell me the story of your success, Yanti?
§ Yanti :
Well, before my business goes this big, I also experienced hard times. At the
first time starting out my bakery, my factory where I made the bakery foods was
in my own house’s kitchen. I did everything by myself. I made the dough, I
baked the dough, I packed the bakery foods, I marketed and distributed my
bakery foods to food stalls to be resold all by my self. I tried my best to
satisfy people and make them love my bakery foods.
3) Glossaries Percakapan Bisnis Bahasa Inggris
biaya, ongkos
|
maintenance
|
bonus
|
bonus
|
bos
|
boss
|
bukti pembayaran
|
payslip
|
daftar gaji
|
payroll
|
debat
|
debate
|
delegasi
|
delegation
|
departemen
|
department
|
diskusi
|
discussion
|
dukungan
|
support
|
ekonomis
|
economic
|
eksekutif
|
executive
|
grafik
|
graph
|
hak cipta
|
copyright
|
hubungan
|
contacts
|
ikatan kerja
|
contract
|
industri
|
industry
|
istirahat sore
|
tea break
|
jabatan
|
office (position)
|
jam kerja
|
office hours
|
janji
|
appointment
|
juru tulis
|
clerk
|
kantin
|
canteen
|
kantor
|
office (place)
|
kelebihan
|
redundancy (dismissal)
|
kelompok
|
team
|
kemungkinan
|
contingency
|
kenaikan pangkat
|
promotion (job)
|
kepala
|
head
|
kerjasama tim
|
teamwork
|
ketua kelompok
|
team leader
|
klien
|
client
|
kolega
|
colleage
|
kompetisi
|
competition
|
kompetitor
|
competitor
|
koneksi
|
contacts
|
konsumen
|
consumer
|
kontrak
|
contract
|
kontraktor
|
contractor
|
kuota
|
quota
|
laporan
|
report
|
maket share
|
market share
|
manajer
|
manager
|
manajer wanita
|
manageress
|
melebihi waktu
|
overtime
|
membayar
|
pay
|
memberhentikan
|
retire
|
memecat
|
retire
|
memo
|
memo
|
mendebat
|
to debate
|
menerima kembali
|
reinstate
|
menganalisa
|
to analyse
|
mengelompokkan
|
categorise
|
mengembankan
|
develop
|
mengesahkan
|
to endorse
|
mengkategorikan
|
categorise
|
mengundurkan diri
|
resign
|
mengutus
|
to delegate, to designate
|
menyerahkan
|
to delegate, to designate
|
merk dagang
|
trademark
|
meramalkan
|
to forecast
|
nama perusahaan
|
company name
|
orang yang tidak masuk kerja
|
absentee (work)
|
orang yang tidak menghadiri rapat
|
absentee (meeting)
|
paten
|
patent
|
pedagang
|
dealer
|
pekerjaan
|
work
|
pelanggan
|
customer
|
pemasaran
|
marketing
|
pembagian kerja
|
shift
|
pemecatan
|
dismissal
|
pemegang saham
|
shareholder
|
pemilik
|
owner
|
pemimpin pasar
|
market leader
|
penaksirran
|
assessment
|
penelitian
|
study, research
|
penerima tamu
|
receptionist
|
pengikut latihan
|
trainee
|
pengunduran diri
|
resignation
|
penilaian
|
assessment
|
pensiun
|
pension
|
periklanan
|
advertising
|
perjanjian
|
deal
|
persaingan
|
competition
|
pesaing?
|
competitor
|
persentasi
|
percentage
|
persetujuan
|
bargain
|
pertemuan
|
meeting
|
perusahaan
|
company
|
petuga kebersihan
|
janitor
|
pramuniaga
|
clerk
|
prediksi
|
prediction
|
prioritas
|
prioritï½™
|
proyeksi
|
projection
|
promosi
|
promotion (item)
|
proposal
|
proposal
|
rajin
|
diligent
|
ramalan
|
forecast
|
rapat
|
meeting
|
rapat tahunan
|
annual general meeting (AGM)
|
raungan
|
office (room)
|
regu
|
team
|
resepsionis
|
receptionist
|
resesi
|
recession
|
ruang penerimaan tamu
|
reception
|
sasaran
|
target
|
4)
Kontak Pertama
Catatan Bahasa –
Meminta dengan sopan
Dunia bisnis juga menghargai budi bahasa yang halus dan sopan. Dalam meminta
seseorang untuk melakukan
sesuatu, kita perlu menggunakan kata-kata halus dan sopan
agar orang yang bersangkutan tidak merasa dipaksa atau diperintah secara kasar. Ada beberapa rangkaian kata yang dapat
dipakai untuk memperhalus permintaan. Perhatikan rangkaian kata yang bergaris bawah:
-
Would you mind
a later
meeting?
-
Could I ask you to meet me in the city?
Would it be OK to meet after
5?
-
Is it all right with you if we work in my office? How do you feel about
postponing the meeting?
Ungkapan – “bit”
Tatkala Harvey mengutarakan dugaannya bahwa Lian tahu tentang teh, Lian menjawab
“A
bit”, yang artinya “sedikit”. Sebenarnya Lian tahu banyak soal teh, tetapi ia tidak ingin terkesan menyombongkan diri.
Sekiranya ada yang menanyakan apakah anda bisa berbahasa Inggris,
sedangkan anda sendiri tidak begitu yakin, maka tidak ada salahnya apabila
anda menjawab: “a bit”.
Tetapi, “it’s a bit much” justru berkebalikan artinya, karena ungkapan ini berarti
“banyak”.
Beberapa
contoh kalimat yang menggunakan “a bit”:
I speak a bit of French. (Saya hanya bisa bahasa Prancis sedikit).
I tried to ask my boss for time
off but he wouldn’t have a bit of it. (Dia tidak mengijinkan).
It’s a bit much to expect us to work on the weekend, don’t you think? (Sangat
keterlaluan untuk mengharapkan seperti
itu.
“Bit” juga dapat berarti “bagian”.
Misalnya, kalau ada tugas yang harus diselesaikan secara kelompok,
anda diharapkan “to
do your bit” .... melakukan tugas yang menjadi bagian anda.
5)
Menindaklanjuti
Catatan Bahasa – Sambung
Rasa
Dalam sopan santun percakapan, kita diharapkan untuk segera memberikan tanggapan atas pernyataan seseorang, baik itu pernyataan positif,
negatif atau pun netral.
Beberapa contoh yang dapat dipakai:
A :
I had a terrible flight over.
We were held up in Singapore.
B :
I’m sorry to hear that.
A :
We’re
well over our monthly target!
B :
That’s
great!
A :
The staff here have been very helpful.
B :
That’s
good to hear.
A :
The airline mislaid
my luggage.
B :
Oh, that’s no good.
Berikut ini dua contoh ‘sambung rasa’, masing-masing untuk menyambung rasa sedih dan rasa
gembira:
A :
I can’t make the meeting I’m afraid. My husband has suddenly taken ill.
B :
Oh, I’m very sorry to hear
that.
A :
I got the promotion!
B :
Congratulations!
Kata-kata untuk mengalihkan pokok pembicaraan
Dalam pembicaraab ini, Harvey menggunakan
kata “now” untuk mengalihkan pokok pembicaraan. Ungkapan lain yang dapat dipakai
untuk keperluan ini:
Now, we haven’t
much time so let’s
move on to finance.
By the way, your fax machine doesn’t
seem to be working.
Anyway, have you met
the new secretary?
Bentuk Present tense (kalimat langsung) maupun Reported speech (kalimat tidak-langsung)
keduanya sama-sama
boleh dipakai dalam mengutip kata-kata orang lain.
Lok: “I like fishing.”
Present
tense “Lok says he likes fishing”.
Reported speech “Lok said he liked fishing.”
John: “There’s an accident on the road so I’m not going to make the meeting.”
Present
tense “John says he’s not going to be able to make the meeting
because there’s an
accident on the road.”
Reported speech “John
said he wasn’t going to be able to make the meeting because
there’d been an accident on the road.”
Ungkapan
Low- key berarti
informal, santai, tidak resmi.
Contoh penggunaan kata low-key :
Lok and Lian didn’t
wanted a formal meeting.
They preferred to keep it low-key. Peter and Mary wanted
a low-key wedding so they only invited their closest friends.
Jill’s job interview
was very low-key. The manager
simply asked her a few questions at the same
time as he was trying
to fix the photocopier.
6)
Membicarakan Bisnis
Mencari tahu kebutuhan klien
Sebelum menawarkan barang atau jasa, carilah dahulu apa yang diperlukan atau diharapkan oleh calon klien.
What do you see as the future
of your company? Where
do you see your company in
five years’ time? What is your immediate goal for you company?
What plans do you have for your company?
I’d like to establish
what your company needs right now.
Sambung Rasa – layak dirayakan
Tatkala Lian menyingkapkan akan mempunyai cucu,
Harvey langsung mengucapkan selamat “Congratulations!” Sambung rasa gembira seperti ini diucapkan untuk hal-hal
yang layak dirayakan. Misalnya, perkawinan, pertunangan, kelahiran bayi, pekerjaan baru, sukses bisnis dan sebagainya.
Beberapa contoh yang dapat dipakai
untuk mengucapkan selamat:
A :
I
got the job!
B :
That’s fantastic
news!
A : We won the contract!
B : Good on you!
(Australian)
A :
The deal went through!
B :
Really! How wonderful!
A : I got
the promotion!
B : Oh, well done!
Bahasa – Mengarahkan pembicaraan
ke bidang bisnis
Perlu ada pendekatan halus sebelum mengarahkan seseorang ke pembicaraan bisnis.
Berlatihlah mengucapkan contoh-contoh kalimat di bawah ini:
I know your time is limited. So I
hope you don’t mind me raising this. Do
you mind if we talk business
for a moment?
I’ve been meaning to talk to you about your business. Is now a good time?
I know you don’t have a lot of time, so do you mind if we discuss business
for a minute?
Menerima dan menolak tawaran bantuan
seseorang
Percakapan singkat di bawah ini dapat dipakai
untuk latihan menerima atau menolak dengan sopan tawaran bantuan seseorang. Ucapkanlah dengan suara keras.
Menerima
|
Menolak
|
A: I could give you a hand if you
like.
B: Thanks, I will need a hand.
|
A: Would you like me to help you with that order?
B: I’ll be fine. Thanks, anyway!
|
A: If you need help
with th epresentation, just sing out.
B: Thanks. I think I’ll take you up on
that.
A: Fine.
|
A: Will you need any help preparing for that trip?
B: No, but
thanks for offering.
|
Idiom
To give someone a hand – membantu seseorang
Contoh: The task took twice as long because
there was no one around to give him a hand.
To nut something out. (to nut out something): memecahkan persoalan atau menyusun langkah yang akan diambil.
Contoh: They worked
through the night,
trying to nut
out the strategy
for saving the company.
To get cracking : segera memulai pekerjaan yang harus diselesaikan dalam waktu singkat;
segera bergerak cepat.
Contoh: If
we’re going to get this order out before 5pm, we’d better get
cracking.
7)
Rapat
Kosakata – Rapat
Istilah
|
Arti
|
item
|
Pokok yang dibahas dalam rapat – biasanya diberi
urutan nomor.
|
agenda
|
Daftar tertulis pokok-pokok yang
akan dibahas dalam
rapat.
|
topic
|
Topik yang sedang
dibahas.
|
minutes
|
Notulen – catatan rapat
|
objective
|
Tujuan diadakannya rapat
|
apologies
|
Peserta yang telah
memberitahukan tidak dapat
hadir kepada pimpinan rapat.
|
to brainstorm
|
Beramai-ramai menyampaikan saran
atau pandangan
atas satu pokok tertentu.
|
to brief (someone)
|
Memberikan penjelasan (kepada
seseorang)
|
Chair/ Chairperson
|
Ketua rapat.
|
to discuss
|
Membahas persoalan
|
to propose
|
Mengajukan usul atau saran.
|
time line
|
Urutan tanggal proyek
harus selesai.
|
Sepuluh Jurus ampuh dalam menyelenggarakan rapat
1.
Rapat hendaknya hanya dipimpin oleh satu orang – Ketua Rapat.
2. Idealnya, ketua rapat
justeru jangan dipegang
oleh peserta yang akan mengajukan banyak hal untuk dibahas.
3.
Tentukan agenda - daftar masalah
yang akan dibahas.
.
4.
Semua peserta harus mengetahui dengan
jelas tujuan diadakannya
rapat.
5.
Lebih baik ada banyak pandangan yang berbeda atau berlawanan
daripada hanya ada satu
pandangan saja.
6. Setiap peserta harus dapat mengemukakan pandangannya secara
leluasa tanpa diganggu atau dipotong
oleh peserta lain.
7.
Kalau rapatnya panjang,
tentukan batas waktu untuk
masing-masing topik.
8.
Manakala rapat memutuskan untuk mengambil sesuatu
tindakan, tentukan
dengan jelas siapa pelaksananya.
9.
Sediakan waktu untuk tanya-jawab.
10.
Salah seorang peserta hendaknya ditunjuk
untuk mencatat jalannya
rapat (notulen), yang kemudian dapat diperbanyak untuk dibagikan kepada segenap peserta.
Bahasa – Sopan santun halus dalam rapat
Perhatikan kalimat-kalimat pendek berikut
ini. Ucapkan dengan suara
keras sebagai latihan
menyetujui, atau tidak sepenuhnya menyetujui, atau menolak secara halus dalam rapat.
Menyetujui
|
A: I think it can wait until we know more.
B: I think
you’re right.
A: In my opinion, we should
ask the accountants to work
on it.
B: You’ve
got a point
there.
|
Tidak
sepenuhnya menyetujui
|
A: If you all work over
the weekend we’ll
get the order
in.
B: I see
what you’re
saying but some of us might
have other plans.
A: I think Mai’s
request for a higher salary
is too much.
B: To a certain extent I agree, but we don’t
want to lose her.
|
Menolak
|
A: Just one more meeting a week can’t
hurt anyone
B: I ’m
afraid I can’t agree, the staff are stretched as it
is.
A: I think that Asian
planes should
take the grain to Spain.
B: I can’t really support that. It would be much cheaper by sea.
|
Idioms
Douglas meminta
kepada Harvey untuk “bring
him up to scratch” perihal
niat Lian dan Lok. Ini berarti, Douglas meminta kepada Harvey
agar menjelaskan mengenai hal itu. Idiom-idiom di bawah
ini mempunyai arti yang sama:
To fill someone in
Contoh: I missed the meeting. Could you fill me in on the project?
To put someone in the
picture:
Contoh: Meet me after work and I’ll put
you in the picture on
the Smith Contract.
To bring
someone up to speed:
Contoh: Before we start the discussion,
John can bring us up to speed on the monthly
figures.
Catatan:
Program komputer
“IT-FX” dalam pelajaran ini hanya sekedar nama khayalan.
Langganan:
Postingan (Atom)